GESTIONE ANAGRAFICA:
Inserimento, aggiornamento, modifica e cessazione dati dipendente.
Calcolo automatico del codice fiscale dipendente in fase di inserimento.
Possibilità di abilitare il singolo o un gruppo di dipendenti presenti in anagrafica all’ uso dell’applicazione.
Possibilità di ripristino password dipendente sia da Pannello Amministrazione, sia dal dipendente tramite invio di specifica mail di modifica impostazione.
Inserimento coordinate GPS della residenza del dipendente al fine di determinare il turno secondo l’impostazione del dipendente più vicino al sito.
GESTIONE TIMBRATE:
L’applicazione permette al dipendente di timbrare con due differenti modalità:
1) QR-CODE nel momento in viene inquadrato con la fotocamera del proprio device. Tramite collegamento a sistema GPS (range 50 mt) la timbratura verrà convalidata automaticamente. In caso di mancata attivazione della posizione l’app interverrà direttamente in automatico per ripristino funzione.
2) NFC: tramite posizionamento tag magnetico per rilevazione timbratura. Anche con tale funzione i parametri di convalida dell’operazione sono legati al sistema di geolocalizzazione.
GESTIONE TURNI:
• Invio turni dipendente tramite sms o whatsapp con relativo link di verifica per presa visione turno
• Durante la creazione del turno, tramite scelta dell’amministrazione, l’applicazione può suggerire come comporre la squadra di lavoro in base a parametri quali: COLLI/ORA, vicinanza della residenza/domicilio al sito (vedi immagine).
GESTIONE CARTELLINO:
• Generazione e anteprima cartellino con divisione ore (ordinarie, straordinarie, notturne, straordinarie notturne, festive)
• Generazione e anteprima cartellino per azienda, per appalto, per periodo o per dipendente
GESTIONE AZIENDE, APPALTI E IMPIANTI:
• Possibilità di gestione di più appalti e aziende contemporaneamente
• Per ogni impianto inserito l’applicazione codifica le coordinate GPS del punto di timbratura generando due QR-CODE
• I QR-CODE generati saranno i due end point della timbrata (Entrata/uscita)
• MAPPA presente sia in dashboard che in sezione dedicata, per illustrare e posizionare dove i dipendenti hanno beggiato l’entrata, permettendo la visione completa in tempo reale
GESTIONE FLESSIBILE:
• Effettuare ingresso ed uscita da qualsiasi luogo:
Adatto per tutte quelle azienda dove vi è necessità di mobilità del personale. Grazie alla tecnologia di verifica GPS, con il proprio smartphone il dipendente potrà accedere alla timbratura da infiniti luoghi di lavoro: per ogni singolo lavoratore potranno essere assegnate sedi di lavoro diverse.
• Timbratura da postazione fissa.
tramite ausilio di QR-CODE o tag NFC geolocalizzato, il dipendente potrà timbrare con il suo device l’entrata, la pausa e l’uscita nella postazione identificata all’interno della tua struttura o appalto.
• Timbratura offline, dati mai persi.
Workin ti permetterà di registrare i dati di ingresso e uscita dei tuoi dipendenti anche in assenza di connessione dati. Grazie alla tecnologia localstorage
GESTIONE PRODUTTIVITA:
• Possibilità di inserire tariffe sia per azienda sia per singolo appalto
• Generazione grafici (istogrammi, a torta, ecc.) per singole attività e parametri suddivisibili e raggruppabili per settimana/e, mensili, trimestrali e annuali.
• Esportazione tabelle dati secondo i parametri impostati (es.: colli/ora)
GESTIONE DOCUMENTALE:
• Archiviazione attestati con divisione individuale e possibilità di download da pannello dipendente
• Lavorazione LUL con relativa divisione in fogli nominativi
• Invio ai dipendenti dei fogli presenze mensili
• Invio ai dipendenti delle singole buste paga scaricabili da pannello e/o da mail fornita dal dipendente alla sottoscrizione del contratto di lavoro
• Invio certificazioni, corsi effettuati, visite mediche.
GESTIONE REPORT:
Dal pannel di work-in potrai visionare sul tuo device preferito tutti i dati aziendali disponibili in qualsiasi momento. Produttività, ore lavorate, costi e ricavi sono, in qualsiasi momento, visionabili in semplici schede e grafici, facilmente esportabili, per avere sempre sotto mano lo stato delle performance della tua azienda.
Così potrai individuare eventuali perdite, migliorare i profitti e riorganizzare le commesse.
GESTIONE EVENTI CON RELATIVI ALLERT:
Possibilità di impostare qualsiasi tipo di controllo tramite un processo schedulato ed impostato all’interno dell’applicazione.
In caso di riscontro si può impostare in tempo reale un allert via sms, notifica push o mail. (es.: invio turno al dipendente senza sua conferma di presa visione; entro 3 ore viene inviata notifica all’amministrazione o caposquadra o preposto)
Collegamenti Rapidi
Supporto
Sviluppata da
Federico Girolami